Eine Reorganisation ist erst abgeschlossen,wenn sie im Alltag reibungslos funktioniert.
Carve-outs, Carve-ins und Reorganisationen verändern IT-Strukturen und Prozesse und wirken sich direkt auf die Arbeit der Mitarbeitenden aus. Deshalb betrachten wir technische Abhängigkeiten und notwendige Prozessänderungen genauso wie Auswirkungen auf betroffene Teams. Wir planen und steuern die Transformation von Analyse und Zielarchitektur bis zur technischen Umsetzung und Unterstützung der User in der neuen Systemumgebung.
Systeme und Prozesse sind über Jahre miteinander gewachsen und orientieren sich nicht automatisch an Gesellschafts- oder Organisationsgrenzen. Welche technischen Abhängigkeiten tatsächlich bestehen, ist dabei auch im Unternehmen nicht immer vollständig bekannt. Fehlende Informationen erarbeiten wir gemeinsam mit den jeweiligen Verantwortlichen und berücksichtigen die Ergebnisse in der weiteren Planung. Ergeben sich daraus Änderungen oder Erweiterungen des Projekts, machen wir Auswirkungen und Kosten transparent und stimmen die nächsten Schritte mit den relevanten Stakeholdern ab.
Bei der Transition gibt der Geschäftsbetrieb den Takt vor.
Carve-outs, Carve-ins und Reorganisationen finden im laufenden Geschäft statt und folgen meist einem festen Zeitplan. Die technische Transition muss so geplant werden, dass Informationen, Systeme und Verknüpfungen rechtzeitig in der neuen Struktur funktionieren. Vor wichtigen Deadlines muss genug Zeit bleiben, dass Mitarbeitende sich mit der neuen Umgebung vertraut machen und eventuell notwendige Anpassungen vorgenommen werden können. In diesen Situationen haben Beteiligte nicht zwingend ähnliche Interessen und Prioritäten. Auch das muss in der Projektplanung berücksichtigt und aktiv gesteuert werden.
Die neue IT muss zur neuen Organisation passen.
Mit der neuen Unternehmensstruktur verändern sich auch Prozesse, Verantwortlichkeiten und die Anforderungen an die IT. Diese Veränderungen müssen im technischen Zielbild berücksichtigt und während der Transition immer wieder überprüft werden. Notwendige technische Anpassungen planen und implementieren wir und stimmen Auswirkungen auf Scope und Kosten mit den relevanten Stakeholdern ab. Dabei behalten wir auch gesetzliche Entwicklungen und technische Rahmenbedingungen im Blick. Ist OT von der Trennung oder Integration betroffen, berücksichtigen wir, wie sie in die neue IT-Infrastruktur eingebunden werden muss.
Wie wir unterstützen
Wir planen, steuern und implementieren Ihre technische Transition.
Am Anfang steht die Analyse der bestehenden IT-Strukturen und Abhängigkeiten. Daraus und aus den Vorgaben für die neue Organisation entwickeln wir das technische Zielbild und stimmen mit den relevanten Stakeholdern die Umsetzung ab. Die oft anspruchsvollen Zeitvorgaben des M&A-Projekts werden in eine machbare Planung der IT-Transition übersetzt. Erst im Prozess entstehende Erkenntnisse nehmen wir auf und machen die Auswirkungen auf Scope, Kosten und Zeitplan transparent.
Technische Analyse & Transformationsplanung
Wir erfassen die bestehende IT-Struktur und analysieren die für die Transition relevanten technischen Abhängigkeiten. Fehlende Informationen arbeiten wir gemeinsam mit den jeweiligen Verantwortlichen auf und dokumentieren die Ergebnisse. Zusammen mit den Vorgaben für die neue Organisation entsteht daraus das technische Zielbild und die Planung für die weitere Transition.
IT-Architektur & Aufbau neuer IT-Infrastruktur
Wenn im Rahmen eines Carve-outs oder Spin-offs eine eigenständige IT-Infrastruktur benötigt wird, entwickeln wir diese passend zur neuen Organisation. Zentral ist dabei, was in der neuen Umgebung weiterhin benötigt und was neu aufgebaut oder ersetzt werden muss. Die erarbeitete, resiliente IT-Architektur implementieren wir selbst und sorgen für einen möglichst reibungslosen Übergang.
IT-Carve-out & Separation
Bei einem IT-Carve-out muss klar definiert sein, welche Systeme, Daten und Services getrennt, welche zunächst gemeinsam genutzt werden und wann die finale Separation geplant ist. Wir erarbeiten den konkreten Plan für die technische Trennung, steuern die einzelnen Schritte und setzen notwendige Änderungen um. Ziel ist, bestehende Abhängigkeiten kontrolliert aufzulösen und den laufenden Geschäftsbetrieb möglichst wenig zu beeinträchtigen.
IT-Carve-in & Integration
Bei einem IT-Carve-in treffen bestehende IT-Strukturen aufeinander, die technisch und organisatorisch unterschiedlich aufgebaut sind. Gemeinsam mit dem Auftraggeber legen wir fest, was in die Zielumgebung übernommen werden soll und wo Systeme angepasst, migriert oder neu aufgebaut werden müssen. Im Anschluss planen und steuern wir die notwendigen Veränderungen, setzen diese technisch um und gehen sicher, dass alle Stakeholder und Mitarbeitenden den Prozess mittragen können.
IT-Migration & technische Transition
Eine technische Transition verändert nicht nur Systeme, sondern auch den Arbeitsalltag der betroffenen Mitarbeitenden. Wir planen und steuern die notwendigen Migrationen und technischen Veränderungen entlang des vereinbarten Zielbilds und berücksichtigen dabei, was sich für die einzelnen Bereiche und Teams ändert. Die technische Umsetzung planen wir deshalb abgestimmt, damit sich alle Betroffenen rechtzeitig auf veränderte Systeme und Arbeitsabläufe eingestellt können.
Projekt- & Transitionssteuerung
Bei komplexen Transitionen passiert vieles gleichzeitig und nicht alle Beteiligten haben dieselben Prioritäten. Wir bringen technische Arbeiten, geschäftliche Deadlines und notwendige Entscheidungen zusammen und halten alle relevanten Stakeholder auf dem aktuellen Stand. Entstehen im Projekt neue Erkenntnisse, zeigen wir auf, was diese für Scope, Kosten und Zeitplan bedeuten und stimmen das weitere Vorgehen ab.
Unsere Arbeit in der Praxis
Erfolgreiche Projekte und Referenzen
Energie
IT-Standalone
IT-Carve-out des Kraftwerks Datteln 4
Das Kraftwerk Datteln 4 wurde aus der bisherigen IT- und Dienstleistungslandschaft von Uniper herausgelöst und in die eigenständige IT-Landschaft von ONYX Power integriert.
Ausgangssituation beim Kunden:Datteln 4 war bei zentralen IT- und Dienstleistungsbereichen von der bisherigen Uniper-Umgebung abhängig. Im Rahmen des Carve-outs mussten diese Abhängigkeiten abgelöst und eine eigenständige IT für ONYX Power aufgebaut werden. Dabei waren die Anforderungen des KRITIS-Umfelds und die Abstimmung mit mehreren Beteiligten zu berücksichtigen.
Unser Beitrag:secida übernahm die übergreifende Steuerung des IT-Carve-outs und koordinierte die beteiligten Fachbereiche und Dienstleister. Im Fokus standen die Überführung von Office-IT und SAP sowie die Einbindung in die ONYX-Sicherheitsarchitektur.
Ergebnis für den Kunden:Datteln 4 wurde in eine eigenständige IT-Landschaft für ONYX Power überführt. Die bisher bestehenden IT- und Dienstleistungsabhängigkeiten wurden im Rahmen des Carve-outs abgelöst und die relevanten Projektbereiche in die neue Umgebung überführt. Der Übergang in den eigenständigen Betrieb wurde anschließend durch eine begleitete Hypercare-Phase unterstützt.
Direkter Austausch
Lassen Sie uns über Ihre anstehende Transition sprechen.
Sie planen einen Carve-out, Carve-in oder eine Reorganisation und möchten die technische Transition frühzeitig angehen? Wir analysieren Ihre Ausgangssituation und das geplante Ziel gemeinsam und besprechen, welche nächsten Schritte für Ihr Projekt sinnvoll sind.
Als Partner bei secida verantwortet Bastian Helms IT- und Transformationsprojekte für Kunden aus Energie, Industrie und Dienstleistungen. Sein Fokus liegt auf ERP-Migrationen, IT-Carve-outs und Sicherheitsprogrammen in KMUs und Konzernen. Zuvor war er bei Siemens tätig und leitete Softwarerollouts. Er verbindet technische Projektleitung mit Vertrieb und setzt Transformationen von der Strategie bis zur operativen Realisierung erfolgreich um.
Um dir ein optimales Erlebnis zu bieten, verwenden wir Technologien wie Cookies, um Geräteinformationen zu speichern und/oder darauf zuzugreifen. Wenn du diesen Technologien zustimmst, können wir Daten wie das Surfverhalten oder eindeutige IDs auf dieser Website verarbeiten. Wenn du deine Einwilligung nicht erteilst oder zurückziehst, können bestimmte Merkmale und Funktionen beeinträchtigt werden.
Funktional
Immer aktiv
Die technische Speicherung oder der Zugang ist unbedingt erforderlich für den rechtmäßigen Zweck, die Nutzung eines bestimmten Dienstes zu ermöglichen, der vom Teilnehmer oder Nutzer ausdrücklich gewünscht wird, oder für den alleinigen Zweck, die Übertragung einer Nachricht über ein elektronisches Kommunikationsnetz durchzuführen.
Präferenzen
Die technische Speicherung oder der Zugriff ist für den rechtmäßigen Zweck der Speicherung von Präferenzen erforderlich, die nicht vom Abonnenten oder Benutzer angefordert wurden.
Statistiken
Die technische Speicherung oder der Zugriff, der ausschließlich zu statistischen Zwecken erfolgt.Die technische Speicherung oder der Zugriff, der ausschließlich zu anonymen statistischen Zwecken verwendet wird. Ohne eine Vorladung, die freiwillige Zustimmung deines Internetdienstanbieters oder zusätzliche Aufzeichnungen von Dritten können die zu diesem Zweck gespeicherten oder abgerufenen Informationen allein in der Regel nicht dazu verwendet werden, dich zu identifizieren.
Marketing
Die technische Speicherung oder der Zugriff ist erforderlich, um Nutzerprofile zu erstellen, um Werbung zu versenden oder um den Nutzer auf einer Website oder über mehrere Websites hinweg zu ähnlichen Marketingzwecken zu verfolgen.
